請求代行サービスとは、取引先への請求書の発行や封入、発送などの請求に関する業務を一手に引き受けてくれるサービスのことです。入金確認といった手間のかかる作業も行ってくれるのが大きな魅力となっています。請求を行った際になかなかお金を支払ってくれない場合には、督促なども行ってくれるようになっています。そのため、請求代行サービスは企業の事務負担を大きく減らすサービスとして注目を集めます。
請求代行サービスの中には与信審査も含まれます。与信審査とは、顧客がしっかりとお金を支払ってくれるかどうかを調べるものです。このチェックが緩いとのちに大きな不利益をもたらされてしまう恐れがあるので非常に重要となります。審査は複数の段階に分けて行われる場合と、一度で行われる場合があります。
まとめて行われる場合の方が手間は少ないですが、その分精度の高さが重要となります。入金管理も請求代行サービスの重要な要素の1つです。取引先は代行サービスに対して、直接的に料金を支払うことになります。その入金がなされたかどうかを確認し、管理するのが入金管理です。
結果によっては督促をするのかどうかの判断にもつながります。入金はいつなされるのか分からないので、随時管理出来る業者に依頼することが有効となります。そこから代金回収も行います。代金の回収を実施することにより、自社の売り上げを確実に得ることが出来ます。
業務において極めて大切な要素といえるでしょう。
