信用取引を行っている企業では、一定期間が経過すると複数の取引についてまとめて請求業務を行わなければなりません。間違いなく請求するためには、一定期間内に発生した取引や繰越金などを正確に抽出する必要があります。取引先や取引量の多い企業ほど請求業務の負担が重くなり、間違いが発生する可能性も高くなってしまいます。経理スタッフの負担が過度に重くなると、他の人材が育たないうちに離職されてしまい安定した事業運営ができなくなります。
営業スタッフが請求業務も行っている企業では、訪問による商談など本来の業務に専念できないため生産性が低下します。売上の増加を図るためには、可能な限りスタッフの負担を軽減して本来の業務に専念させる必要があります。請求代行会社からサポートを受ければ煩雑な業務を全て任せることができ、スタッフの負担や間違いを減らせます。安定した事業運営を行いたいのであれば請求書の作成・発行や売掛金の回収、入金確認や催促などを請求代行会社に任せるとよいでしょう。
請求代行会社は売掛金が回収不能となった場合の保証や、取引先の信用力に応じて取引額の上限を定める与信業務なども行っています。具体的なサービス内容は各社で異なるので、コストや与信の上限額などを比較して自社に合ったものを選ぶとよいでしょう。例えば月額料金が安くても請求書の発行手数料が高いと、取引先が増えるほどコストが高くなります。効率的な取引を行いたいのであれば、与信の上限額が高く設定されている請求代行会社がおすすめです。
また売掛金が回収不能となった場合、全額を保証してくれる会社を選ぶと安心して取引を行うことができます。
