日本企業の多くは信用取引を行っているため、一定期間が経過すると請求書を作成して送付しなければなりません。期間内に発生した全ての取引について請求業務が必要になるので、取引量や取引先が多いほどミスが発生しやすくなります。自社で請求業務を行う場合には、ヒューマンエラーが発生する可能性があるので注意が必要です。また取引量や取引数が増えるほどスタッフの負担が重くなるという問題も存在します。

特に営業スタッフが請求業務も行っている企業では、生産性が大幅に低下する可能性があります。請求業務は基本的に経理スタッフが担当しますが、営業スタッフが行っている企業も存在します。経理スタッフに任せる場合、負担が過度に重いとミスが発生したり辞職してしまうことがあります。営業スタッフに任せている企業では、生産性を向上させるためなるべく負担を軽減しなければなりません。

請求代行サービスは請求書の作成・発行や売掛金の回収、入金確認や催促など様々な作業を行ってくれます。プロに請求業務を任せればミスが減るだけでなくスタッフの負担も軽減できます。請求代行サービスは売掛金が未回収の場合に催促をしてくれます。さらに保証も行われており、取引先の倒産などで回収不能となった場合でも売掛金が入金されるので安心です。

請求代行サービスは取引額の上限を決める与信業務なども任せることができます。煩雑な作業をプロに任せればミスやスタッフの負担が軽減されます。円滑に事業を運営するため多くの企業が請求代行サービスを利用しています。おすすめの請求代行サービスのことならこちら