請求代行サービスは請求書の作成・発行や売掛金の回収、入金確認や催促の他にも保証や与信などを任せることができます。多くの企業では経理スタッフが請求書の作成・発行を行っています。経理スタッフがいない企業では営業スタッフが請求業務を担うこともあります。請求書の作成・発行などの業務は、取引量や取引先が増えるほど多くなりスタッフの負担が増します。
スタッフの負担が増すとミスが発生しやすくなるだけでなく、他の業務に支障をきたすこともあります。経理スタッフがいる企業でも、請求業務の負担が過度に重いと辞職してしまう可能性が存在します。常に人材が不足した状態になれば安定した事業運営を行うことができません。経理スタッフがおらず営業スタッフが請求業務を行う企業では、本来の業務に専念できないため生産性が低下してしまいます。
企業が安定した事業運営によって利益を得るためには、スタッフの負担軽減が重要な課題です。請求代行サービスを利用すれば、請求業務のミスが減るだけでなくスタッフの負担も大幅に軽減できます。日本では企業間において信用取引を行うのが一般的であり、一定期間に発生した取引について請求業務を行わなければなりません。事業規模が拡大して取引量や取引先が増えるほど請求代行サービスの重要性も増します。
請求代行を依頼した場合、請求書の作成や発行だけでなく売掛金回収や入金確認なども任せることができます。入金が不可能となった場合の保証も受けられるので、安定した事業運営が可能になります。
